Auch wenn in vielen Unternehmen noch vom "Lohnbüro" gesprochen wird, so haben sich die Aufgaben, die dort zu leisten sind, längst zu komplexen Managementherausforderungen gewandelt. Gesetzgeber und Tarifpartner, demographischer Wandel, Personalbedarf und Personalauswahl, Einsatzplanung und Abrechnung sind nur einige Stichworte für die Anforderungen, die das Personalmanagement heute bewältigen muss.
Ohne effiziente Software ist eine gesetzeskonforme, pünktliche und fehlerfreie Abwicklung der Aufgaben im Personalbereich wirtschaftlich nicht zu leisten. Mit der leistungsfähigen Software von SP_Data bieten wir eine zertifizierte Software für alle Anforderungen des Personalbereichs
Zentrale Aufgabe der Personalabteilung ist die termingerechte und korrekte Erstellung der Verdienstabrechnung.
Ständig steigende gesetzliche Anforderungen, unterschiedliche Tarifverträge, firmenspezifische Betriebsvereinbarungen und Massendatenverarbeitung verschlingen wertvolle Kapazitäten der Personalabteilung. Der Wunsch nach komfortabler und schneller Erfassung, sicheren Routineabläufen mit automatisierten Abrechnungsprozessen und eine individuell konfigurierbare Programmeinstellung haben höchste Priorität.
SP_Data bedient mit dem Modul Personalabrechnung genau diese Bedürfnisse!
Mit seiner hohen Funktionalität und Anpassungsfähigkeit erlaubt das schnittstellenoffene System eine optimale Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe – unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße.
Aktuelle gesetzliche Vorgaben und Technologiesprünge werden permanent eingearbeitet und vorangetrieben. Als SP_Data Kunde sind Sie jederzeit up-to-date!
Etablierte Hardwareprodukte führender Hersteller zuverlässig in SP_Data Softwarelösungen einzubinden ist eine unserer Stärken.
So kombinieren wir Zeitwirtschaft, Zutritt, Sicherheit und Projektdaten
zu einer ganzheitlichen Lösung:
• MS Office Integration
• Import- und Exportdefinition zu diversen
- Entgeltabrechnungssystemen
- Warenwirtschaftssystemen
- Softwarelösungen für den Handwerkerbedarf
- Personaleinsatzplanungen
• Generelle Funktionalitäten
- Kernzeitüberwachung
- Überprüfung gem. § 3 ArbZG
- Flexible Pausenregelungen
- Individuelle Abrechnungsperioden
- Freie Felddefinition
- Offene Zeitkonten- und Zeitartenanlage
Unternehmen nutzen Mitarbeiterportale zum Aufbau einer neuen Kommunikationskultur.
Der Informationsfluss wird schneller und gezielter, die interne und externe Kommunikation wird umfassender. Gezieltes Informieren und Kommunizieren zwischen Personalabteilung, Vorgesetzten und Beschäftigten baut Unsicherheiten ab und fördert den unternehmerischen Zusammenhalt. Transparenz und Partizipation steigern die Mitarbeitermotivation und somit die Effektivität im Unternehmen, denn gut informierte, involvierte Mitarbeiter sind zufriedene Mitarbeiter.
Das SP_Data Mitarbeiterportal ist die Lösung für effizienten Employee Self Service (ESS) sowie eine leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zu den SP_Data Modulen Personalabrechnung, Personalmanagement und Personalzeitwirtschaft.
Involvieren Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Personaladministration. Über eine leicht zu bedienende, innovativ gestaltete Web-Oberfläche beantragen Ihre Mitarbeiter z. B. Urlaubstage, Dienstreisen, Gleitzeit usw. Eine Bildschirmbuchung ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeit am Büroarbeitsplatz und im Home Office - auch von einem Mobiltelefon aus. Kalendarische Übersichten der An- und Abwesenheiten sind benutzerrollenspezifisch einsehbar.
Freigegebene Dokumente aus der digitalen Personalakte wie z. B. Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen können individuell abgerufen werden.
Jeder Mitarbeiter erhält dabei lediglich Zugriff auf die Bereiche und Funktionen des Portals, die im Rahmen seiner Rolle definiert wurden.
Mitarbeiterportale werden individuell auf die Strukturen und Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne!
Die wertvollste Ressource in Unternehmen bilden die Mitarbeiter mit ihren Fachkenntnissen und der Bereitschaft, diese weiter auszubauen und im Sinne des Erfolges einzusetzen.Die strategische Bedeutung des Personalmanagements kann deshalb nicht hoch genug eingestuft werden. Sei es bei der Planung von Neueinstellungen oder bei der effizienten Nutzung des vorhandenen Mitarbeiterstammes. Rekrutierung, Qualifizierung, Entwicklung und Bindung des Personals sind bestimmende Faktoren zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen. Systematische und strategische Personalarbeit sowie die damit verbundene Erweiterung und Erhaltung von Firmenwissen sind die Grundlage für jeden langfristigen Erfolg. Denn ohne Wissen keine Ideen – und ohne Ideen kein Erfolg. Der Ideengeber im Unternehmen ist und bleibt der Mensch.Mit dem Modul Personalmanagement bildet SP_Data diese Einflussfaktoren vollständig ab und bietet damit eine professionelle und einfach zu handhabende Unterstützung für die Personal- und Bewerberverwaltung.
Steigender Preisdruck, immer kürzere Lieferzeiten und schwankende Auftragslagen – der Markt fordert Unternehmen ein großes Maß an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit ab. Der kostenoptimierte Einsatz wertvoller Arbeitskraft bildet einen entscheidenden Stellhebel für den unternehmerischen Erfolg. In vielen Unternehmen liegt hier noch verborgenes Potenzial für Einsparungen und Produktivitätssteigerungen.
Die SP_Data Personaleinsatzplanung* wurde für die Schicht-, Dienst- und Einsatzplanung im Industriegewerbe, im Gesundheitswesen, im Handel, im Hotelgewerbe und weiteren Dienstleistungsunternehmen entwickelt.
Die Software besitzt einen Assistenten zur automatischen Planung und unterstützt Schichtarbeitsmodelle sowie stundenbezogene Personaleinsatzplanungen in definierten Zeiträumen. In Kombination mit der über einen weitreichenden Webservice bidirektional angebundenen SP_Data Personalzeitwirtschaft sind Soll/Ist-Vergleiche möglich.
Darüber hinaus unterbreitet Ihnen die SP_Data Personaleinsatzplanung automatisch Vorschläge für die Stellen-Besetzung zu vertretender Mitarbeiter unter Berücksichtigung des entsprechenden Arbeitszeitkontos (z.B. Springerfunktionalität im Krankheitsfall).
So gewährleisten Sie, dass stets der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und unter Berücksichtung seiner Qualifikationen, Wünsche sowie seines Arbeitszeitkontos beschäftigt ist.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einer schnellen Erfassung von Arbeits-, Projekt- und Reisezeiten über ihr Smartphone oder den Tablet PC.
Smartphones und Tablets halten immer mehr Einzug in den Arbeitsalltag. Mobile Anwendungen ermöglichen den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Unternehmensanwendungen.
SP_Data mobil ist die App für das SP_Data Mitarbeiterportal MP/2. Einsatzgebiete für die mobile Zeiterfassung sind unter anderem Außendienst, Speditionen, Pflegedienste, Gebäudereiniger, Wachdienste, Bau- und Montageunternehmen.
Die Buchungsdaten fließen ohne Verzögerung in das Zeiterfassungssystem oder die Personalabrechnungssoftware ein und lösen dort effiziente Workflows aus.
Keine Zettel. Keine Nachbuchungen. Keine Unklarheiten.
Die Panel-Funktion zeigt an, welcher Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu erreichen ist und wer bei Abwesenheit als Stellvertreter fungiert.
Alle Nutzer verfügen jederzeit über das Adressbuch aller Mitarbeiter des Unternehmens.
Die Anwendung läuft unter Android und iOS. Der Server kann als Zusatzmodul zu MP/2 erworben werden, der Client steht als kostenloser Download bereit.
Ein QR-Code steht im MP/2 zur einfachen Servereinrichtung zur Verfügung.
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